Un secrétariat au service de votre entreprise
Libérez du temps pour votre activité : accueil, standard téléphonique et services administratifs à la carte, au sein du même site que vos bureaux ou votre domiciliation.
Beaucoup de structures sous-estiment le volume d’appels, de passages et de tâches administratives qui pèsent chaque jour sur l’équipe. Externaliser une partie du secrétariat au centre, c’est sécuriser votre disponibilité tout en conservant le contrôle sur vos priorités.
Au Centre d'Affaires Auvergne, les prestations sont modulables : vous composez le niveau d’assistance (accueil téléphonique seul, couplage avec l’accueil des visiteurs, missions ponctuelles, etc.) en cohérence avec votre contrat de bureau ou de domiciliation.
Plages & organisation
Support administratif
Une équipe sur place
Ce que nous proposons
Accueil & standard
Réception de vos appels, messages transmis selon vos consignes, accueil de visiteurs dans des conditions professionnelles. Filtrage des sollicitations pour protéger votre agenda.
Permanence téléphonique
Plages horaires définies pour ne manquer aucun contact important lorsque vous êtes en déplacement, en rendez-vous ou en intervention terrain.
Services à la carte
Reprographie, envoi de courriers, organisation de rendez-vous, préparation de dossiers — nous étudions vos besoins sur devis et ajustons la formule dans le temps.
Les avantages pour votre structure
Gain de temps
Moins d’interruptions : vous vous concentrez sur votre cœur de métier pendant que l’accueil et le filtrage des sollicitations sont structurés.
Image professionnelle
Un interlocuteur identifié et un accueil maîtrisé renforcent la confiance de vos clients et partenaires.
Messages qualifiés
Consignes claires pour transmettre l’essentiel : urgence, contact de rappel, nature de la demande.
Réactivité
Des plages de disponibilité adaptées aux créneaux où vous ne pouvez pas répondre vous-même.
Accueil physique
Vos visiteurs sont orientés selon vos instructions, dans un cadre calme et représentatif du centre.
Complément bureaux & domiciliation
Le secrétariat s’articule naturellement avec votre location de bureaux ou votre domiciliation au même site.
Installation & continuité
Installation immédiate possible pour vos bureaux sur le site. Le secrétariat s’intègre à votre quotidien sans rupture. Pour en savoir plus sur les espaces, consultez la page Location de bureaux.